📋 이 글을 읽으면 알 수 있어요!
- 렌탈과 구매의 실제 총비용을 계산하는 방법을 알 수 있어요.
- 사용량(월 인쇄 매수)에 따라 어느 쪽이 유리한지 판단할 수 있어요.
- 계약 전 반드시 확인해야 할 숨은 비용을 알 수 있어요.
목차
실제 비용은 어떻게 계산해야 할까요?
렌탈은 보통 기본료 + 장매수당 과금(페이지당 단가) 구조로 청구됩니다. 예를 들어 월 기본료 3만원 + 흑백 장매당 15원이라면, 월 3,000장을 인쇄할 경우 추가 과금만 4.5만원이 붙습니다. 인쇄량이 많은 사무실일수록 장매수당 과금이 누적되어 총비용이 빨리 커집니다. 월 1,000장 이하로 적게 쓰는 사무실이라면 구매가, 월 수천 장 이상 쓰는 사무실이라면 렌탈의 유지보수 포함 구조가 오히려 유리할 수 있습니다.
선택 전 확인해야 할 3가지
1. 월평균 인쇄량을 먼저 측정하세요
기존에 복합기를 쓰고 있었다면, 월 평균 인쇄 매수를 확인해 기본료+과금 합산 금액을 구매 후 토너·수리비와 비교해보세요.
2. 유지보수 범위를 확인하세요
렌탈은 대부분 토너·부품 교체, 고장 수리가 장매수당 과금에 포함되어 있지만, 업체마다 범위가 다릅니다. 출동비나 부품비가 별도로 부과되는지 계약 전에 꿈꿈히 확인하세요.
3. 계약 기간과 중도해지 조건을 확인하세요
대부분 3~5년 약정이며, 중도 해지 시 남은 기간의 기본료를 일시에 청구하는 경우가 많습니다. 사업장 이전 가능성이 있다면 중도 해지 방침을 반드시 확인하세요.
계약서에서 놓치기 쉬운 비용
- 출동비 – 고장 수리 시 기사 출동비가 별도로 부과되는 경우가 있습니다.
- 초과 인쇄 단가 – 계약된 월 기본 인쇄량을 초과하면 장매수당 이상의 단가가 적용될 수 있습니다.
- 반납 조건 – 계약 종료 시 장비 상태에 따라 반납 비용이 발생할 수 있습니다.
한눈에 보는 비교표
| 구분 | 렌탈 | 구매 |
|---|---|---|
| 초기 비용 | 낮음(월 기본료) | 높음(일시불 또는 할부) |
| 월 인쇄량 1,000장 이하 | 불리할 수 있음 | 유리한 경우 많음 |
| 월 인쇄량 수천 장 이상 | 유지보수 포함으로 유리할 수 있음 | 별도 유지보수비 부담 |
자주 묻는 질문
Q1. 렌탈 계약 중 고장 나면 어떻게 되나요?
대부분의 렌탈 계약은 고장 수리와 정기 점검이 포함되어 있어 별도 비용 없이 처리되는 경우가 많습니다. 다만 출동비는 별도인 경우가 있으니 계약서에서 확인하세요.
Q2. 월 인쇄량을 어떻게 계산하나요?
기존 복합기의 카운터 기능(총 인쇄 매수 표시)을 확인하여 최근 1~3개월 평균을 내어보면 정확합니다.
결론: 인쇄량을 먼저 측정한 뒤 결정하세요
복합기 렌탈과 구매의 유리함은 월 인쇄량에 따라 갈린다고 볼 수 있습니다. 실제 사용량을 먼저 측정한 뒤, 기본료+과금 합산 금액을 구매 비용과 직접 비교해보는 것을 추천드립니다.
본 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 작성되었으며, 실제 비용과 조건은 렌탈사와 모델에 따라 달라질 수 있으니 반드시 정확한 견적을 확인하시기 바랍니다.